ℹ️ معرفی
سیستم Event در اسمارترمیل ابزاری فوقالعاده قدرتمند و انعطافپذیر است که به کاربران اجازه میدهد تا به طور خودکار اقداماتی را بر اساس معیارهای خاص انجام دهند و از آنچه در سرور اسمارترمیل میگذرد، مطلع باشند. اسمارترمیل میتواند رویدادها را در هنگام وقوع تشخیص دهد، برای آن رویدادها پیام ایجاد کند و پیامها را به کاربرانی که به اطلاعات نیاز دارند، ارسال کند. به عنوان مثال، کاربران میتوانند به طور خودکار یک گیرنده اضافی را به پیامهایی که ارسال میکنند یا دریافت میکنند، در صورت موعد انجام یک کار یا پر شدن فضای دیسک کاربر از یک آستانه خاص، اضافه کنند. دسترسی به صفحه رویدادهای شما، لیست کاملی از رویدادهای ایجاد شده برای یک کاربر را نمایش میدهد. اگر هیچ رویدادی ایجاد نشده باشد، این صفحه ممکن است خالی باشد. هر رویداد موجود را میتوان در صورت نیاز، به سادگی با کلیک روی آنها ویرایش کرد. رویدادها را میتوان از این صفحه نیز حذف کرد.
برای خبردارشدن از اتفاقاتی نظیر ایجاد شدن یک اکانت جدید، ایجاد شدن یک دامنه ی جانشین جدید و یا تغییر پسورد کاربران، می توانید از بخش event های اسمارتر میل استفاده کنید.
⚠️ توجه
جهت استفاده از قابلیت Event ابتدا می بایست اکانت ایمیل شما administrator باشد.
✅ ابتدا از طریق
راهنما وارد سرویس ایمیل SmarterMail خود شوید.
سپس روی گزینه ی Setting و پس از آن روی Event و سپس روی New کلیک کنید. مانند تصویر زیر:
Options
event name در این مرحله می بایست یک نام برای event خود انتخاب کنید
Event Status رویدادهای جدید به طور پیشفرض در وضعیت فعال (Enabled) قرار دارند. با این حال، برای جلوگیری موقت از فعال شدن یک رویداد، میتوانید وضعیت را به غیرفعال (Disabled) تغییر دهید.
event category در این بخش شاخه event خود را انتخاب نمایید.
دسته بندی ها و انواع رویدادها در زیر لیستی از دسته بندی رویدادها و انواع رویدادهای موجود برای هر یک، برای رویدادهای کاربر آمده است:
:Email
( پیام دریافت شد ) Message Received
( پیام ارسال شد ) Message Sent
:User
( فضای دیسک کاربر استفاده شده ) User Disk Space Used
:Collaboration
( تقویم یادآوری رخ داده است ) Calendar Reminder Occurred
( یادآوری وظیفه رخ داده است ) Task Reminder Occurred
Event Type رویدادی که باعث ایجاد رویداد میشود. هر دسته چندین نوع رویداد خاص دارد که میتوانند آن عمل را ایجاد کنند.
User کاربری که رویداد برای آن اعمال میشود.
Conditions
هر نوع رویداد، شرایط مربوط به خود را دارد. شرایط سراسری که در تمام انواع رویداد مشاهده میشوند، در زیر فهرست شدهاند. هنگام ایجاد یک رویداد خاص، میتوان از چندین شرط استفاده کرد. شرایط به ترتیب، از بالا به پایین، قبل از انجام/اجرای عمل(ها) بررسی میشوند.
Time of Day: بازه زمانی که رویداد در آن رخ میدهد.
Day of Week: روزهایی از هفته که رویداد در آن رخ میدهد .
در لیست زیر شرایط رویداد موجود و شرایط مربوط به آنها آمده است:
Email
From Address : آدرس ایمیلی که پیام ایمیل از آن ارسال شده است.
To Address : دامنهای که پیام ایمیل از آن ارسال شده است.
To Domain : دامنهای که پیام ایمیل به آن ارسال میشود.
Subject : کلماتی که اگر در موضوع پیام یافت شوند، رویداد را آغاز میکنند.
Size (KB) : اندازه پیام بر حسب کیلوبایت که رویداد را آغاز خواهد کرد.
Intra Domain : این گزینه را انتخاب کنید تا رویداد هنگام ارسال/دریافت ایمیل از داخل دامنه فعال شود.
Spam Level : سطح هرزنامه پیام -- معمولاً کم، متوسط یا زیاد.
Messages an Hour : تعداد کل ایمیل های ارسال شده در یک ساعت.
در زیر شاخه ی email میتوانید یک نسخه از ایمیل هایی که کاربران ارسال یا دریافت میکنند را به یک اکانت خاص، ارسال نمایید.
این مورد در این مقاله شاخه ی Email با جزییات بیشتری توضیح داده شده است.
User
Domain : دامنهای که رویداد در آن رخ میدهد.
Full Name: نام کامل شخصی که رویداد را آغاز میکند.
Mailbox Usage (%) : درصد استفاده از فضای صندوق پستی که رویداد را آغاز میکند.
Mailbox Usage (MB) : میزان استفاده از فضای صندوق پستی به مگابایت که رویداد را آغاز میکند.
Username : نام کاربری که رویداد را آغاز خواهد کرد.
Collaboration
Subject : کلماتی که در صورت یافتن در موضوع قرار ملاقات یا وظیفه، رویداد را آغاز میکنند.
Location : مکان قرار ملاقات که رویداد را آغاز میکند.
Description : کلماتی که در صورت یافتن در شرح قرار ملاقات یا وظیفه، رویداد را آغاز میکنند.
Email Address : آدرس ایمیلی که رویداد را آغاز میکند.
Priority : سطح اولویت اختصاص داده شده به یک وظیفه ( تسک ) .
Percent Complete : درصد تکمیل وظیفه ( تسک ) .
Status : وضعیت وظیفه ( تسک ) .
Actions
اقداماتی که برای رویداد ها اعمال میشود از این قسمت تنظیم میگردد
منبع : SmarterMail