سپس مراحل بعدی را جهت دستیابی به گزینه Content Filtering طبق تصویر زیر دنبال نمایید :
بر روی گزینه setting را کلیک کنید
سپس گزینه Content Filtering را کلیک کنید .
با انتخاب گزینه New صفحه زیر نمایش داده می شود :
در قسمت Condition با کلیک بر روی New Condition امکان انتخاب فیلتر ها به شکل زیر وجود دارد :
_From Address
در این دسته میتوان با توجه به آدرس و یا نام دامین فرستنده، ایمیلها را فیلتر کرد. تصمیم گیری درخصوص Trusted Senders نیز در این دسته انجام میشود.
_Contains specific words or phrases
اگر بخواهیم ایمیلها را با توجه به وجود یک کلمه یا عبارت مشخص در آنها فیلتر کنیم از این بخش استفاده میکنیم. کلمه یا عبارت موردنظر ما میتواند بخشی از موضوع، نشانی گیرندگان، محتوای ایمیل و یا هر قسمتی از یک ایمیل باشد.
_To Address
اینکه گیرنده یا گیرندگان یک ایمیل چه کسانی هستند میتواند ملاک دیگری برای فیلتر کردن ایمیلها باشد. در این بخش حتی میتوان عدم وجود نشانی یک یا چند گیرنده را نیز ملاک قرار داد.
_Attachments
اینکه یک ایمیل پیوست داشته یا نداشته باشد و یا اینکه نام، پسوند و یا حجم این پیوست چگونه باشد تا انتخاب شود، در این بخش میتواند ملاک فیلترکردن ایمیلها انتخاب شود.
_Message Properties
در این بخش سایر خصوصیات یک ایمیل نظیر حجم، محدوده زمانی دریافت، اینکه IP فرستنده آن چه باشد، اینکه احتمال برود که ایمیل موجود spam باشد و... جهت فیلتر مدنظر قرار میگیرد.
در صورت انتخاب یک یا چند فیلتر از دسته بندیهای بالا، امکان انتخاب Actions ( اقداماتی که باید بر روی قیلتر ها انجام شود ) مطابق تصویر زیر وجود دارد :
اگر ایمیلی فیلتر شد اقدامات این صفحه بر روی آن اعمال میشوند:
_Delete Message
ایمیل هایی که مطابقت با فیلترینگ های ایجاد شده داشته باشد را حذف می کند.
_Bounce message
با انتخاب این گزینه، ایمیل به فرستنده آن پس فرستاده میشود. البته باید توجه داشت که این ایمیلها را دریافت کرده ایم، مگر اینکه خودمان گزینه حذف آنها را نیز انتخاب کرده باشیم.
توجه: اگر Administrator امکان Bounce را غیرفعال کرده باشد، این گزینه همانند گزینه حذف عمل میکند.
_Move message
این گزینه ایمیلهای فیلترشده را به Folder موردنظر ما انتقال میدهد. نام Folder در Comment Box جلوی این گزینه باید تعیین شود.
اگر بعدا این Folder را پاک کنیم و همچنان این Rule فعال باشد، در صورتی که دوباره ایمیلی فیلتر شود این Folderدوباره ساخته میشود.
_Add Header
این گزینه یک Header به ایمیل فیلترشده اضافه میکند. Header میبایست به این فرمت: "X-someheadername: value " باشد که در Comment Box جلوی این گزینه باید تعیین شود.
_Add Text to Subject
یک پیشوند به خط موضوع ایمیل اضافه میکند. این برای دسته‌بندی ایمیلها مفید است زیرا خط موضوع تغییر میکند تا متنی را که در کادر متن مشخص می‌کنید، در بر بگیرد.
_Forward message
یک کپی از پیام را به آدرس ایمیل دیگری ارسال میکند و یک کپی از پیام را نیز برای شما باقی می‌گذارد.
_Mark as read
این ایمیلها را به عنوان ایمیلهای خوانده شده درنظر بگیر.
_Set Priority
به طور خودکار اولویت یک پیام را افزایش میدهد. برای مثال، اگر یک فیلتر محتوا ایجاد می‌کنید که پیامی را از یک VIP علامت‌گذاری میکند، می‌توانید اولویت پیام را نیز روی High تنظیم کنید تا اهمیت آن را نشان دهد.
_Flag message
به طور خودکار پیام را برای پیگیری علامت‌گذاری میکند. این کار پیدا کردن پیام‌هایی را که توسط فیلتر محتوای شما بررسی شده‌اند، آسان میکند.
در قسمت General بعد از وارد کردن نام مورد نظر و شماره ردیف فیلتر موارد زیر را برای تنظیمات مشاهده خواهید کرد :
ANY condition must be met
در صورت انتخاب همزمان دو یا چند فیلتر از صفحه قبل، با انتخاب این گزینه برقرار بودن حتی یک شرط از مجموعه شرایط کافیست تا یک ایمیل فیلتر شود.
ALL conditions must be met
در صورت انتخاب همزمان دو یا چند فیلتر از صفحه قبل، با انتخاب این گزینه تمامی شرایط باید برقرار باشند تا یک ایمیل فیلتر شود.
Enable wildcards in search strings ( * and ? )
با فعال کردن این گزینه میتوانیم از Wildcards (*,?) نیز استفاده کنیم.
Matches
اگر ایمیل با موارد واردشده در textbox مطابق باشد، شرط برقرار است.
Does not match
اگر ایمیل با موارد واردشده در textbox مطابق نباشد، شرط برقرار است.
در نهایت مجموعه Ruleها به صورت زیر نمایش داده میشوند:
⚠ نکته بسیار مهم
Ruleها با توجه به ترتیب قرارگیری‌شان در لیست اعمال میشوند. مثلا اگر Rule "a" در خصوص یک ایمیل اعمال شود، دیگر Ruleها در خصوص آن ایمیل اعمال نمیشوند. برای تغییر ترتیب قرارگیری Ruleها روی فلش های بالا و پایین زیر ستون Move کلیک کنید.
موارد بالا در خصوص Domain Content Filtering بیان شد و در صورت تنظیم به کل User Account ها اعمال میشود. این تنظیمات را هر User نیز میتواند برای Mail Account خود انجام دهد.