برنامه مدیریت صندوق پستی Outlook 2007 را باز کرده، از منوی Tools گزینه Account Settings را انتخاب کنید:
از پنجره باز شده گزینه New را انتخاب کنید تا پنجره اکانت جدید ظاهر شود.
در صفحه انتخاب سرویس، گزینه Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP را انتخاب کرده و روی Next کلیک نمایید:
در این صفحه گزینه Manually Configure Server Settings or Additional Server Types را تیک زده و Next را انتخاب نمایید:
در صفحه انتخاب سرویس، گزینه Internet E-mail را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید:
در صفحه تنظیمات بدین صورت عمل نمایید:
نامی دلخواه: : Your Name
آدرس E-mail : :E-Mail Addres
Account Type: POP3
در بخش Incoming Mail Server و Outgoing Mail Server ، آدرس را به صورت mail.yourdomain.com که در آن yourdomain.com نام دامنه شما می باشد، وارد نمایید:
آدرس کامل User Name: : Email
کلمه عبور :Password
سپس گزینه Remember Password را با زدن تیک انتخاب نمایید:
در آخر گزینه More Settings را انتخاب کرده، وارد صفحه تنظیمات پیشرفته شوید:
در این صفحه، در برگه Outgoing Server گزینه My Outgoing Server requires authentication را تیک زده و گزینه Log on Using را انتخاب و سپس در زیر آن مجددا آدرس کامل ایمیل را به همراه کلمه عبور وارد نمایید.
سپس برگه Advanced را انتخاب و تنظیمات زیر را انجام دهید.
اگر از اینترنت کم سرعت و یا کند استفاده میکنید باید Server Timeouts را روی گزینه مناسبی تنظیم کنیم (بین 1 الی 10 دقیقه) تا در دریافت ایمیلها یا ضمیمه های با حجم بالا به مشکل برنخورید. در صورتی که میخواهید از محل دیگری غیر از این سیستم نیز ایمیل هایتان را چک کنید و یا مایلید یک نسخه پشتیبان در روی سرور داشته باشید گزینه Leave a copy … را تیک بزنید. در این قابلیت 2 گزینه در اختیار شما قرار دارد که گزینه اول مدت زمان نگهداری کپی بر روی سرور (بین 1 الی 999 روز) میباشد که باید در انتخاب آن بسیار دقت کرد چرا که نگهداری ایمیلها به مدت طولانی باعث پر شدن حجم Mailbox و برگشت خوردن ایمیلهای جدید خواهد شد. گزینه دوم حذف از روی سرور در صورت حذف آن ایمیل از فولدر Deleted Items میباشد.
نکته: اگر در ارسال با مشکل روبرو شده اید پورت POP3 را از پورت 25 به پورت 2525 تغییر دهید. (این پورت بعضا توسط ISP به دلیل احتمال ارسال SPAM مسدود میشود).
در آخر نیز با انتخاب گزینه OK تغییرات را اعمال نمایید.
برای اطمینان از صحت تنظیمات روی گزینه Test Account Settings … کلیک کنید تا این اکانت تست شود.
در صورتی که تنظیمات درست باشد، دریافت و ارسال انجام خواهد شد. سپس گزینه Close را انتخاب کنید .
در این صفحه گزینه Next و در آخر گزینه Finishرا انتخاب نمایید.
حال میتوانید با انتخاب گزینه Send/Receive ایمیلهای خود را چک کنید.
