ℹ️ معرفی
در این آموزش با نحوه ارسال و دریافت ایمیل از طریق Webmail در کنترل پنل cPanel آشنا خواهید شد. Webmail این امکان را فراهم میکند که بدون نیاز به نصب نرمافزارهای مدیریت ایمیل مانند Outlook یا Thunderbird، تنها با استفاده از مرورگر اینترنت به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید، ایمیل ارسال کنید، پیامهای دریافتی را مشاهده نمایید و فایلهای مورد نیاز را به ایمیل خود پیوست کنید.
✅ پیشنیاز
قبل از شروع، لازم است یک حساب ایمیل در هاست cPanel ایجاد کرده باشید. در صورت نیاز میتوانید با استفاده از راهنمای ایجاد حساب ایمیل در cPanel، ابتدا ایمیل خود را ایجاد نمایید.
ورود به Webmail
ابتدا وارد کنترل پنل cPanel شوید و از بخش Email گزینه Email Accounts را انتخاب نمایید.
در مقابل حساب ایمیل موردنظر، روی گزینه Check Email کلیک کنید.
در صورتی که برای اولین بار وارد Webmail میشوید، یکی از رابطهای کاربری موجود (مانند Roundcube) را انتخاب نمایید. در نسخههای جدید cPanel معمولاً به صورت پیشفرض وارد محیط Roundcube Webmail خواهید شد.
ارسال ایمیل
پس از ورود به محیط Webmail، برای ارسال ایمیل جدید مراحل زیر را انجام دهید:
- روی گزینه Compose کلیک کنید.
- در قسمت To آدرس ایمیل گیرنده را وارد نمایید.
- در قسمت Subject عنوان ایمیل را وارد کنید.
- متن موردنظر را در بخش اصلی پیام تایپ نمایید.
- در صورت نیاز فایل یا تصویر موردنظر را به ایمیل پیوست کنید.
- در پایان روی گزینه Send کلیک نمایید.
✅ نکته
در صورت ارسال موفق، پیام شما در پوشه Sent ذخیره خواهد شد و میتوانید سابقه ایمیلهای ارسال شده را از این بخش مشاهده نمایید.
دریافت و مشاهده ایمیلها
تمامی ایمیلهای دریافتی به صورت پیشفرض در پوشه Inbox قرار میگیرند.
برای مشاهده یک ایمیل، کافی است روی عنوان آن کلیک کنید. در این بخش میتوانید متن پیام، فایلهای پیوست و اطلاعات فرستنده را مشاهده نمایید.
پاسخ، ارسال مجدد و حذف ایمیل
پس از باز کردن یک پیام، گزینههای مختلفی در اختیار شما قرار دارد:
- Reply : پاسخ به فرستنده.
- Reply All : پاسخ به تمامی دریافتکنندگان ایمیل.
- Forward : ارسال مجدد ایمیل برای شخص دیگر.
- Delete : حذف پیام و انتقال آن به پوشه سطل زباله.
پیوست فایل به ایمیل
هنگام ارسال ایمیل، برای اضافه کردن فایل روی آیکون Attach یا Upload کلیک کرده و فایل موردنظر را از رایانه خود انتخاب نمایید. پس از پایان بارگذاری، فایل به ایمیل پیوست خواهد شد.
⚠️ توجه
حداکثر حجم فایل قابل پیوست به تنظیمات سرور ایمیل بستگی دارد. در صورتی که حجم فایل بیش از مقدار مجاز باشد، ارسال ایمیل با خطا مواجه خواهد شد.
خروج از Webmail
پس از پایان کار، برای حفظ امنیت حساب ایمیل، از منوی بالای صفحه روی گزینه Logout کلیک نمایید تا از حساب کاربری خود خارج شوید.
✅ نکته
در صورتی که به صورت مداوم از ایمیل استفاده میکنید، پیشنهاد میشود علاوه بر Webmail، حساب ایمیل خود را در نرمافزارهایی مانند Microsoft Outlook یا Mozilla Thunderbird نیز تنظیم کنید تا مدیریت ایمیلها آسانتر شود.
⚠️ توجه
اگر پس از ارسال ایمیل، پیام به مقصد نمیرسد یا ایمیلهای جدید دریافت نمیکنید، ابتدا فضای هاست و صندوق پستی خود را بررسی کنید. همچنین از صحت تنظیمات DNS و رکوردهای MX دامنه اطمینان حاصل نمایید.