ℹ️ معرفی
در این آموزش با نحوه استفاده از ابزار Global Email Filters در کنترل پنل cPanel آشنا خواهید شد. با استفاده از این قابلیت میتوانید قوانین دلخواهی برای مدیریت تمامی ایمیلهای دریافتی در حساب هاست خود ایجاد کنید. به عنوان مثال میتوانید ایمیلهای خاص را حذف، به پوشه مشخصی منتقل، هدایت (Forward) یا به صورت خودکار رد کنید.
✅ ابتدا از طریق راهنما وارد کنترل پنل هاست خود شوید. از صفحه اصلی کنترل پنل، در بخش Email گزینه Global Email Filters را انتخاب کنید.
ایجاد فیلتر جدید
برای ایجاد یک قانون جدید، روی گزینه Create a New Filter کلیک کنید.
در صفحه باز شده، اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید.
- Filter Name : نام دلخواهی برای فیلتر وارد کنید تا در آینده بتوانید آن را به راحتی شناسایی نمایید.
- Rules : شرط یا شرایطی که ایمیل باید داشته باشد تا فیلتر روی آن اعمال شود.
- Actions : عملیاتی که پس از برقرار بودن شرط روی ایمیل انجام خواهد شد.
تنظیم شرط (Rules)
در قسمت Rules میتوانید مشخص کنید که فیلتر بر اساس چه ویژگیهایی اجرا شود. برخی از پرکاربردترین گزینهها عبارتند از:
- From : بررسی آدرس فرستنده ایمیل
- To : بررسی آدرس گیرنده
- Subject : بررسی عنوان ایمیل
- Body : بررسی متن ایمیل
- Any Header : بررسی هدرهای ایمیل
- Spam Status : بررسی وضعیت اسپم بودن ایمیل
- Has not been previously delivered : جلوگیری از اجرای چندباره قوانین روی یک ایمیل
عملیات قابل انجام (Actions)
پس از تعریف شرط، میتوانید مشخص کنید که در صورت برقرار بودن شرط چه عملی روی ایمیل انجام شود.
- Discard Message : حذف ایمیل
- Fail with Message : رد کردن ایمیل همراه با پیام خطا
- Redirect to Email : ارسال ایمیل به آدرس دیگر
- Deliver to Folder : انتقال ایمیل به پوشه مشخص
- Pipe to Program : ارسال ایمیل به یک اسکریپت
- Finish : توقف بررسی سایر قوانین
✅ مثال
در صورتی که قصد دارید تمامی ایمیلهای دریافتی از آدرس example@example.com به صورت خودکار حذف شوند: - Rule : From
- Operator : Contains
- Value : example@example.com
- Action : Discard Message
ذخیره فیلتر
پس از تکمیل تنظیمات، روی گزینه Create کلیک کنید تا فیلتر ایجاد و فعال شود.
ویرایش یا حذف فیلتر
پس از ایجاد فیلتر، تمامی قوانین در صفحه اصلی Global Email Filters نمایش داده میشوند.
- برای ویرایش، گزینه Edit را انتخاب کنید.
- برای حذف، گزینه Delete را انتخاب نمایید.
- برای غیرفعال کردن موقت، میتوانید شرط یا عملیات فیلتر را ویرایش کنید.
⚠️ توجه
فیلترهای ایجاد شده در بخش Global Email Filters بر روی تمامی حسابهای ایمیل موجود در هاست اعمال میشوند. اگر قصد دارید قوانین فقط برای یک حساب ایمیل خاص اجرا شوند، از بخش Email Filters مربوط به همان حساب استفاده نمایید.
✅ نکته
در صورت استفاده از چندین قانون، ترتیب اجرای فیلترها اهمیت دارد. در صورتی که یک قانون عملیات Finish را اجرا کند، سایر قوانین برای همان ایمیل بررسی نخواهند شد.