جهت ایجاد Mailing list ابتدا باید با اکانت دارای دسترسی ادمین به اسمارترمیل لاگین کرده سپس مسیر زیر را دنبال کنید.
Settings > Mailing Lists > New در تب domain settings
پس از انتخاب newدر صفحه جدید دو فیلد وجود دارد: moderatorlist address و
در بخش List Address نام لیست دلخواه را وارد کرده (دقت داشته باشید نام لیست نباید با نام هرکدام از ایمیل اکانت های دامنه مذکور مشابه باشد.) و در moderator اکانت ایمیلی که میخواهد به صورت گروهی ارسال داشته باشد را وارد می کنید.
سپس در صفحه ایجاد شده تب subscribers را انتخاب کرده و اکانت ایمیل های مورد نظر برای ارسال گروهی را وارد کنید. (1 اکانت در هر line)
در انتها و برای ارسال ایمیل گروهی کافی است در اکانتی که به عنوانmoderator تعریف شده بود لاگین کرده و مانند ارسال ایمیل عادی ایمیل را ارسال کنیم. فقط به جای آدرس گیرنده از "نام لیست @ نام دامنه" استفاده میکنیم.
مثال با mailing list با نام a:
a@domainname
در ورود به سیستم مشکل دارید؟ برای بازیابی رمز عبور خود، فقط آدرس ایمیل یا نام کاربری خود را وارد کنید.
برای تحویل سریعتر و قابل اعتمادتر، example@example.com را به فهرست فرستندههای قابل اعتماد خود در نرمافزار ایمیل خود اضافه کنید.