برای جلوگیری از افزایش حجم سرویس میل خود و نیز امکان بک‌آپ گیری از ایمیل‌های خود میتوانید از نرم‌افزارهای Mail Client مانند Outlook و Mozilla Thunderbird استفاده نمائید، این نرم‌افزارها برای مدیریت هرچه ساده تر و بهینه تر ایمیل‌های کاربران طراحی شده اند که در این مقاله راهنمای تنظیمات ایمیل اکانت بر روی Thunderbird 45.0 از شرکت Mozillaتقدیم حضور میگردد
ابتدا از لینک‌های ذیل اقدام به دانلود نسخه‌ی نصبی و پرتابل تاندربیرد نمائید :
نکته : در صورتی که کاربر ادمین در سیستم‌عامل خود نیستید و امکان نصب نرم‌افزار را نداشته باشید میتوانید از نسخه‌ی پرتابل استفاده نمائید
پس از دانلود و نصب این نرم‌افزار و اجرای آن اولین صفحه‌ای که مشاهده خواهید کرد بصورت ذیل خواهد بود
در این قسمت می‌بایست مطابق تصویر گزینه “Skip this and use my existing email” را انتخاب نمائید و سپس در صفحه ظاهر شده اطلاعات ایمیل اکانت خود را وارد نمائید، مطابق تصویر ذیل :
در قسمت شماره ۱ باید عنوانی را که می‌خواهید کاربران در ایمیلشان از آدرس ایمیل شما مشاهده کنند را وارد کنید
در قسمت بعد، یعنی قسمت دوم باید آدرس ایمیل خود را بصورت کامل و به همراه نام دامنه خود مانند “myaccount@mydomain.name” وارد کنید
در قسمت سوم پسورد مربوط به ایمیل اکانت را وارد کنید و در صورت تمایل از قسمت شماره ۴ میتوانید مشخص کنید رمز اکانت بر روی این نرم‌افزار ذخیره شود یا خیر، در نظر داشته باشید چنانچه این تیک را نزنید در هر بار اجرای برنامه برای دانلود ایمیل‌ها از سرور از شما رمز اکانت درخواست خواهد شد
پس از وارد کردن اطلاعات مذکور گزینه‌ی “Continue” در قسمت پائین این پنجره فعال خواهد شد که پس از کلیک بر روی آن، نرم‌افزار اقدام به بررسی تنیمات میل سرور طبق تصویر ذیل می‌نماید :
چنانچه مشکلی مشاهده نکند بصورت اتوماتیک اطلاعات مربوطه را طبق تصویر ذیل بدست می‌آورد :
در این بخش میتوانید نوع اکانت را از بین Pop3 و IMap انتخاب نمائید
نکته : چنانچه نوع ارتباط را Pop3 انتخاب نمائید در این صورت فقط ایمیل‌های دریافتی در پوشه‌ی Inbox بصورت کامل بر روی این نرم‌افزار دانلود خواهد شد و در صورتی که از IMAP استفاده نمائید تمامی پوشه‌های این نرم‌افزار و سرور باهم Sync خواهد شد و اگر ایمیلی از هر سمت اضافه یا حذف شود در سمت دیگر نیز همان مورد اعمال خواهد شد، همچنین در این نوع ارتباط فقط عنوان ایمیل‌های موجود در پوشه‌ی Inbox دانلود می‌شود و زمانی که بر روی ایمیل‌ها در این نرم‌افزار کلیک کنید اقدام به دانلود کامل ایمیل از میل سرور خواهد نمود، در نظر داشته باشید این موارد به نرم‌افزار بستگی نداشته و در تمام Mail Client ها به این صورت می‌باشد.
نهایتأ چنانچه تمایل به وارد کردن و یا تغییر تنظیمات بصورت دستی هستید و یا تنظیمات بصورت اتوماتیک یافت نشد میتوانید از قسمت دوم که در تصویر فوق مشخص شده بود اقدام به تغییر آنها نمائید، جزئیات این بخش در تصویر ذیل آمده است :
چنانچه شرکت اینترنتی شما پورت پیشفرض پروتکول smtp یعنی ۲۵ را بسته باشد میتوانید از پورت جایگزین یعنی ۲۵۲۵ مطابق تصویر فوق استفاده نمائید.
نهایتأ پس از اعمال تغییرات میتوانید از طریق گزینه‌ی “Re-Test” اقدام به بررسی آنها نمائید و نهایتأ گزینه‌ی “Done” را انتخاب نمائید، در این لحظه نرم‌افزار شروع به دانلود ایمیل‌ها از روی میل سرور می‌نماید.