ℹ️ معرفی
گزینه Inbound Message Delivery ( Local Delivery ) مشخص میکند ایمیلهای ورودی مربوط به دامنهها چگونه پردازش و تحویل داده شوند. این تنظیم زمانی اهمیت دارد که سرویس ایمیل یک دامنه ممکن است روی همین سرور SmarterMail یا روی یک سرویس ایمیل خارجی قرار داشته باشد.
✅ پیشنیاز
برای انجام تنظیمات این بخش لازم است دسترسی مدیریتی به پنل SmarterMail داشته باشید.
ابتدا از طریق
راهنما وارد سرویس ایمیل SmarterMail خود شوید.
ورود به تنظیمات Email در SmarterMail
پس از ورود به پنل مدیریت SmarterMail، از منوی تنظیمات وارد بخش Settings شوید. سپس از قسمت Email میتوانید تنظیمات مربوط به مدیریت پیامهای ایمیل را مشاهده و تغییر دهید.
تنظیمات کلی Email
در بخش Email گزینههای مختلفی برای کنترل نحوه ارسال، دریافت و امنیت پیامهای ایمیل وجود دارد که در ادامه هر بخش بررسی خواهد شد.
Local
در حالت Local، سرور SmarterMail مسئول دریافت، پردازش و ذخیره ایمیلهای دامنه است.
این گزینه زمانی استفاده میشود که:
- سرویس ایمیل دامنه روی همین سرور SmarterMail قرار دارد.
- حسابهای ایمیل کاربران روی همین سرور ایجاد شدهاند.
- رکوردهای DNS دامنه به همین سرور ایمیل اشاره میکنند.
✅ مثال
اگر دامنه example.com روی همین سرور دارای ایمیلهایی مانند info@example.com باشد، گزینه Local باید انتخاب شود.
External (use MX record)
در این حالت SmarterMail دریافت ایمیل را بر اساس رکورد MX دامنه بررسی میکند و پیامها را به سرور مشخص شده در DNS ارسال مینماید.
این گزینه معمولاً برای سرویسهایی مانند Microsoft 365 یا Google Workspace استفاده میشود.
- مدیریت ایمیل روی سرویس دیگری انجام میشود.
- رکورد MX دامنه مقصد صحیح را مشخص میکند.
External (use host address)
در این حالت مقصد دریافت ایمیل به صورت دستی و با وارد کردن آدرس Host مشخص میشود.
برخلاف حالت MX، در این روش SmarterMail مقصد را از DNS دریافت نمیکند و از آدرس تعیین شده توسط مدیر سیستم استفاده میکند.
این گزینه بیشتر برای ساختارهایی استفاده میشود که سرور مقصد دارای آدرس مشخص و ثابت است.
⚠️ توجه
انتخاب اشتباه گزینه Inbound Message Delivery میتواند باعث عدم دریافت ایمیلها یا ارسال پیامها به مقصد اشتباه شود. قبل از تغییر این بخش، حتماً رکوردهای DNS و محل میزبانی سرویس ایمیل بررسی شود.
مقایسه گزینههای Inbound Message Delivery
| گزینه | توضیحات | کاربرد |
|---|
| Local | دریافت ایمیل روی همین سرور SmarterMail انجام میشود. | هاستینگ ایمیل داخلی |
| External (use MX record) | مقصد بر اساس رکورد MX دامنه مشخص میشود. | سرویسهای ایمیل خارجی |
| External (use host address) | مقصد به صورت دستی تعیین میشود. | سرورهای ایمیل اختصاصی |
✅ جمعبندی
تنظیمات بخش Email در SmarterMail نقش مهمی در مدیریت امنیت، کاهش اسپم و کنترل مسیر دریافت ایمیلها دارد. توصیه میشود قبل از تغییر هر گزینه، ساختار سرویس ایمیل و تنظیمات DNS دامنه بررسی شود.