در خط شماره 2 میتوانید در قسمت color کد رنگ خود را با استفاده از این لینک یافته و قرار دهید. و در قسمت font-size اندازه فونت نام خود را تعیین نمائید و به جای عبارت Iranhost Signature Test نام خود و یا عبارت مدنظر خود را قرار دهید . در خط شماره 3 می توانید ، نام ایمیل خود را در به جای عبارت Support@iranhost.com قرار دهید. در خط شماره 4 هم میتوانید شما تلفن و یا فکس خود را قرار دهید . در خط شماره 6 میتوانید یک لوگو و یک لینک را قرار دهید که به ترتیب به جای عبارت داخل کتیشن روبروی src آدرس تصویر و یا لوگو خود را قرار دهید و به جای عبارت داخل کوتیشن روبروی href آدرس و یا لینک خود را قرار دهید تا مخاطب ایمیل با کلیک بر روی آن لوگو و یا تصویر به آدرس مدنظر شما هدایت شود. در انتها هم در خط شماره 8 می توانید هر متن دلخواهی را وارد نمائید تا در انتهای ایمیل شما نمایش داده شود . کدهای نمونه برای امضاء : <div>
<span style="color:#3366ff;"><span style="font-size:18px;"><strong>Iranhost Signature Test</strong></span></span>
<p color="Green"><b>Email : Support@iranhost.com </b></p>
<p>Tel : 021-833305 (3)</p>
<br>
<img alt="Iranhost" href="http://iranhost.com" src="https://iranhost.com/Themes/General/Images/SpecialEvents/IranhostLogo.png" />
<br>
<p>سپاسگذارم از ایمیلی ارسالی شما</p>
</div>
همچنین برای نوشتن کد های لازم جهت درج متن و لوگوی مورد نظر می توانید از نرم افزار هایی مانند Microsoft Expression web استفاده کنید، در این نرم افزار به سادگی می توانید متن و عکس خود را وارد و تنظیم کنید، تا نرم افزار کد HTML مخصوص به آن را به شما ارائه دهد و می توانید با قرار دادن کد مربوطه در صفحه بالا از امضای خود استفاده کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم: ابتدا نرم افزار Microsoft Expression Web را اجرا کرده: از منوی New روی گزینه HTML کلیک نمایید، تا یک صفحه جدید از نوع HTML ساخته شود. همانطور که مشاهده می کنید صفحه ای جدید با ساختار HTML ایجاد شده است. اما در حال حاضر شما فقط کد های HTML را مشاهده می کنید. برای اینکه بتوانید با محیط گرافیکی و ساده صفحه خود را طراحی کنید به قسمت Design در پایین صفحه بروید. 
در قسمت Design می توانید متن مورد نظر خود را که مایلید به عنوان امضای الکترونیکی شما باشد را تایپ کنید، همچنین برای وارد نمودن لوگو یا آرم مخصوص به خود می توانید از منوی Insert ، به زیر منوی HTML وارد شده و روی گزینه Image کلیک کنید با انتخاب گزینه Image آیکون کوچکی به عنوان عکس مورد نظر شما روی صفحه قرار می گیرد، اما هنوز فایل مورد نظر شما را در بر ندارد. با دو بار کلیک روی آیکون مذکور پنجره زیر باز می شود، که در آن می توانید آدرس فایل لوگو یا عکس مورد نظرتان را از آدرس اینترنتی عکس وارد نمایید. 
در این صفحه و در قسمت Hyperlink در پایین پنجره ، در قسمت Location آدرس URL (آدرس اینترنتی ) عکس مورد نظرتان را وارد نمایید.سپس روی گزینه OK کلیک کنید تا تنظیمات وارد شده اعمال گردد. پس از کامل کردن تمامی تنظیمات مربوط به محتوای امضای الکترونیکی، حالت نمایش صفحه را مجددا از حالتDesign به Code تغییر دهید. در این حالت می توانید به کدهای HTML مربوطه دسترسی پیدا کنید. حالا تنها کافی است تا کد های مربوطه را کپی کرده و در قسمت Signature حساب کاربری ایمیل خود وارد نمایید. در تصویر فوق کد های HTML از نرم افزار Microsoft Expression Web کپی شده است. 
پس از کامل کردن تمامی موارد مدنظر خود دو باره به صفحه Smartermail و قسمت تنظیمات مربوط به محتوای امضای الکترونیکی مراجعه کنید و حالت نمایش صفحه را مجددا را به حالت Source تغییر دهید. در این حالت می توانید کدهای HTML خود را در این قسمت وارد نمائید . بعد از تغییر به حالتSource می توانید Signature حساب کاربری ایمیل Paste کنید. بعد از Paste کردن کدهای مربوطه در این صفحه، در قسمت Name در بالای صفحه یک نام دلخواه برای امضای خود انتخاب کرده و روی گزینه Save کلیک کنید. امضای الکترونیکی شما با موفقیت ساخته شده است، حالا تنها باید مشخص کنید که برای کدامیک از حساب ها قصد استفاده از آن را دارید. به برگه Mapping برگشته و از منوی مقابل هر یک از حساب ها نام امضای خود را انتخاب نمایید. سپس روی گزینه Save در بالای صفحه برای ثبت عملیات کلیک کنید.
از این به بعد با ارسال نامه توسط شما امضایتان به آن افزودن خواهد شد. در نظر داشته باشید که در هر ارسال جدید میتوانید از منوی مقابل ایمیل ارسال کننده در قسمت From ؛ امضای موردنظر خود را انتخاب نمائید . بعد از ارسال ایمیل می توانید امضای ذخیره شده خود را در ایمیل های ارسالی مشاهده نمائید . ✅ جمعبندی
با استفاده از قابلیت Signature در SmarterMail میتوانید یک امضای حرفهای برای ایمیلهای خود ایجاد کنید. این امضا به صورت خودکار در انتهای پیامهای ارسالی قرار گرفته و باعث افزایش اعتبار و یکپارچگی مکاتبات ایمیلی خواهد ش |