نحوه ارسال ایمیل و پیوست فایل به ایمیل

ایمیل (Email) > Smarter Mail > ارسال و دریافت ایمیل (Send/Recieve)

ابتدا با مطالعه مقاله چگونگی ورود به سرویس webmail، به سرویس ایمیل خود وارد شوید.

برای ارسال یک نامه جدید روی گزینه NEW در بالای صفحه کلیک کنید و یا روی فلش مجاور این گزینه کلیک کرده و از منوی باز شده  گزینه Message  را انتخاب نمایید.


با انتخاب این گزینه پنجره جدیدی مانند شکل زیر باز خواهد شد که به شما این امکان را  می دهد تا متن نامه مورد نظر را تایپ کنید ضمنا می توانید در صورت تمایل فایل خاصی را به آن ضمیمه کرده و آن را به آدرس یا آدرس ایمیل های مورد نظر ارسال کنید


همانطور که در تصویر بالا مشاهده می نمایید، گزینه های مختلفی در پنجره جدید ارسال ایمیل وجود دارد و امکاناتی را برای مدیریت بهتر در ارسال ایمیل ارائه می دهد. 

در سطری که باTo  مشخص شده است، باید آدرس گیرنده یا مقصد نامه را ذکر نمایید. دقت کنید که آدرس ایمیل گیرنده باید بصورت کامل و به فرمت id@DomainName.com  باشد.

در سطر CC (Carbon Copy) ، همانطور که از اسم آن مشخص است، همانند گرفتن کپی از یک نامه و ارسال آن برای چندین نفر می باشد. شما می توانید در این قسمت نیز، آدرس سایر گیرندگان خود را وارد کنید تا نامه شما علاوه بر آدرسی که در فیلد To مشخص کردید به این آدرس ها نیز ارسال گردد.

سطر Bcc (Blind Carbon Copy) ، نحوه کار همانند گزینه CC می باشد، با این تفاوت که آدرس مقصد گیرندگانی را که در این فیلد وارد می کنید، قابل رویت توسط سایر گیرندگان موجود در این لیست نمی باشد.

در سطر Subject   ، می توانید موضوعی برای نامه خود انتخاب کنید تا گیرنده زمانی که نامه شما را در Inbox  خود می بیند، بتواند تا حدودی از ماهیت آن مطلع شود.

در قسمت متن نامه (Body ) ، متن نامه خود را تایپ کنید و در صورتی که مایل به استفاده از امکانات اضافه ای مانند وارد کردن عکس در متن نامه خود می باشید، می توانید از کدهای HTML  نیز استفاده نمایید.

در گزینه Attach Files  ، اگر که نیاز به ضمیمه نمودن فایل خاصی (مانند فایلهای متنی، زیپ شده، عکس ، ویدیو ، فایل متنی و .... )  به نامه خود دارید، می توانید با انتخاب این گزینه و وارد نمودن آدرس فایل مورد نظر، آن را به همراه نامه خود به مقصدتان ارسال نمایید.

 


در پایان، بعد از انجام تمامی تنظیمات مربوط به آدرس گیرنده، آدرس یا آدرس های CC  و Bcc  و تنظیم فایل های ضمیمه، برای ارسال نامه خود روی گزینه Send  در قسمت  بالا و  سمت چپ صفحه کلیک نمایید.

 نکته: در صورتی که متنی را به عنوان امضای دیجیتال خود (Signature ) تعریف کرده اید، گزینه  Fromرا نیز ملاحظه خواهید کرد. که در قسمت مقابل آن امکان انتخاب امضای دیجیتالی (Signature ) مناسب خود را خواهید داشت. برای تنظیم و فعال کردن امضای دیجیتال به مقاله مربوط مراجعه نمایید.

همچنین می توانید جهت مشاهده راهنمای ویدیویی نحوه ارسال ایمیل در Smarter Mail به لینک زیر مراجعه فرمایید :

http://iranhost.com/videoguide/smartermail/3-write%20email.swf

افزودن بازخورد